KelvinAcademy

Integritet

Integritetspolicy

Så hanterar vi personuppgifter om elever och vårdnadshavare.

Senast uppdaterad: oktober 2026

Vilka uppgifter vi samlar in

  • Vid registrering: barnets namn, årskurs, telefonnummer och Gmail-adress, samt vårdnadshavarens namn, personnummer, adress, e-post och telefonnummer. Vi sparar också tidpunkt och IP-adress för registreringen som underlag för avtalet.
  • Vid intresseanmälan: elevens namn och eventuellt e-post, vald kurs och undervisningsform, vårdnadshavarens namn, mobilnummer och e-post samt det du skriver i meddelandefältet.
  • För elevkonton: e-postadress, lösenord (lagras krypterat av vår inloggningstjänst) och tidpunkt för senaste inloggning.
  • Via kontaktformuläret: namn, e-post och ditt meddelande.

Varför vi behandlar uppgifterna

  • För att hantera anmälan, placera eleven i en grupp och skicka information om schema.
  • För att ge eleven tillgång till inloggning och material.
  • För att meddela vårdnadshavare vid frånvaro och följa upp elevens resultat.
  • För att svara på frågor som skickas till oss.
  • För fakturering och bokföring. Personnumret används för att identifiera kunden på fakturan.

Behandlingen grundar sig på avtal (för att kunna ge undervisningen) och på ditt samtycke, som du lämnar vid anmälan. Du kan när som helst återkalla samtycket.

Var uppgifterna lagras

Uppgifterna lagras hos Google Firebase (inloggning och databas). Live-lektionerna hålls i Google Meet. Vi säljer aldrig uppgifter vidare.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar uppgifterna så länge eleven är inskriven hos oss och därefter så länge som krävs enligt lag, till exempel bokföringslagen som kräver att fakturaunderlag sparas i sju år. Anmälningar som inte leder till en plats raderas när de inte längre behövs.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig eller ditt barn, att få dem rättade eller raderade, och att invända mot behandlingen. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontakta oss via kontaktsidan om du vill använda någon av dina rättigheter.

Cookies

Vi använder endast en nödvändig cookie för att hålla dig inloggad. Den sätts först när du loggar in och används inte för spårning eller annonser.